Het uitzoeken of je een visumaanvraagbrief nodig hebt, is een beetje lastig. Soms wel en soms niet. De regels met betrekking tot de visumaanvraag van de Volksrepubliek China zijn niet altijd duidelijk, maar op het moment van schrijven hebben mensen die een toeristenvisum aanvragen (L-klasse) of commerciële visa (klasse M), bepaalde documenten of een uitnodigingsbrief nodig.
Dus heb je er een nodig? Het is waarschijnlijk beter om alle documenten vermeld in de visumaanvraagprocedures te hebben om uw kansen op succes te vergroten.
Vereiste documenten voor het L-Class toeristenvisum voor China
De documenten die de Volksrepubliek China nodig heeft bij het aanvragen van een visum, verschillen per nationaliteit. Het volgende is wat Amerikanen met Amerikaanse paspoorten moeten presenteren als onderdeel van hun visumaanvraag. Alle visumaanvragers moeten de vereisten per Visa-gedeelte van de Volksrepubliek China bevestigen in het land waar zij verblijven.
Volgens de Visa Application-sectie van de VRC op hun website van de ambassade van Washington DC, volgen hier de details over wat er nodig is ten opzichte van de uitnodigingsbrief.
Documenten die de reisroute tonen, inclusief boekingsrecord vliegticket (heen en terug) en bewijs van een hotelreservering, etc. of een uitnodigingsbrief uitgegeven door een relevante entiteit of persoon in China. De uitnodigingsbrief moet bevatten:
- Informatie over de aanvrager (volledige naam, geslacht, geboortedatum, etc.)
- Informatie over het geplande bezoek (aankomst- en vertrekdata, te bezoeken plaats (en), enz.)
- Informatie over de uitnodigende entiteit of persoon (naam, telefoonnummer, adres, officieel stempel, handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger of de uitnodigende persoon)
Hier is een voorbeeld van een uitnodigingsbrief die u kunt gebruiken om uw eigen letter op te stellen.
Vereiste documenten voor het M-Class commerciële visum voor China
De vereisten voor een commercieel visum verschillen om voor de hand liggende redenen enigszins van die van een toeristenvisum. Als u naar China komt om zaken te doen of een beurs bij te wonen, moet u contact hebben in China met een Chinees bedrijf dat u kan helpen met het verkrijgen van de vereiste brief.
De onderstaande informatie is afkomstig uit de sectie Visumaanvraag van de website van de ambassade van Washington DC:
Kandidaten voor de M-visumdocumenten over de commerciële activiteit die zijn afgegeven door een handelspartner in China, of uitnodiging voor een handelsbeurs of andere uitnodigingsbrieven die zijn uitgegeven door relevante entiteit of persoon. De uitnodigingsbrief moet bevatten:
- Informatie over de aanvrager (volledige naam, geslacht, geboortedatum, etc.)
- Informatie over het geplande bezoek (doel van bezoek, aankomst- en vertrekdata, te bezoeken plaats (en), relaties tussen de aanvrager en de uitnodigende instantie of persoon, financiële bron voor uitgaven)
- Informatie over de uitnodigende entiteit of persoon (naam, telefoonnummer, adres, officieel stempel, handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger of de uitnodigende persoon)
Hoe de brief eruit zou moeten zien
Er is geen ingesteld formaat voor de brief. In principe moet de informatie vrij duidelijk zijn met de informatie die wordt vermeld in de bovenstaande vereisten. De brief hoeft niet op een luxe briefpapier te staan (hoewel het voor M-klassevisa misschien een goed briefhoofd is).
Wat te doen met de brief nadat je het hebt
De brief gaat naar uw aanvraagpakket als onderdeel van de documenten die u zult indienen om uw visum te verkrijgen (samen met uw paspoort, visumaanvraag, etc.). U moet van alles kopiëren zodat er iets verloren gaat of de Chinese ambassade meer informatie nodig heeft van jou heb je een back-up en een record van wat je al hebt ingediend.