Wat is een uitnodigingsbrief?
Soms vraagt de Volksrepubliek China een uitnodigingsbrief bij het aanvragen van een Chinees toeristenvisum of een visum van het type "L". De brief is een document waarin de persoon die het visum aanvraagt, wordt uitgenodigd om China te bezoeken. Er is specifieke informatie vereist door de brief. Je kunt hier meer lezen over de uitnodigingsbrief .
Heb ik een uitnodigingsbrief nodig?
Bepalen of je een uitnodiging nodig hebt, is enigszins moeilijk.
Op het moment van schrijven staat op de website van de Ambassade van de Volksrepubliek China in Washington DC: "Documenten die de reisroute weergeven, inclusief boekingsrecord vliegticket (heen en terug) en bewijs van een hotelreservering, enz. Of een uitnodigingsbrief uitgegeven door een relevante entiteit of individu in China ... " Vervolgens wordt aangegeven welke informatie in de brief vereist is.
- Lees voor meer informatie hierover The China Visa Invitation Letter Explained .
Voorbeeld uitnodiging brief
Formatteer uw brief als een standaard zakelijke brief.
Voeg rechtsboven de contactgegevens van de afzender toe (de persoon of het bedrijf doet de uitnodiging, dit moet een persoon of bedrijf in China zijn ):
- De naam van de afzender
- Het adres van de afzender
- Het adres van de afzender (regel 2)
- Het telefooncontact van de afzender
Voeg vervolgens aan de linkerkant van de pagina de contactgegevens van de ontvanger toe (de persoon die het visum aanvraagt):
- De naam van de ontvanger
- Het adres van de ontvanger
- Het adres van de ontvanger (regel 2)
- Het telefoonnummer van de ontvanger
Voeg vervolgens de datum toe . Zorg ervoor dat de datum vóór de visumaanvraagdatum van de visumaanvrager ligt.
Voeg vervolgens de begroeting toe . Bijvoorbeeld: "Beste Sara,"
Voeg vervolgens de tekst van de brief toe . Hier is een voorbeeld van een vader die naar China gaat om zijn dochter en haar familie te bezoeken.
Dit is een uitnodigingsbrief om onze familie in Shanghai te bezoeken tijdens de maand december 2014, om met ons van de kerstvakantie te genieten. Volgens de instructies op de website van de Ambassade van de Volksrepubliek China in de Verenigde Staten van Amerika, voor het verkrijgen van uw visum, hieronder vindt u de informatie die nodig is voor de opdrachtbrief:
- Informatie over de visumaanvrager om familie in China te bezoeken: [naam invullen] | [voeg geslacht in] | [voeg geboortedatum in].
- Informatie over het bezoek: u, [voeg een relatie toe aan de persoon die de uitnodiging doet, bijv. "Mijn biologische vader"], komt ons bezoeken om bij ons te blijven en te genieten van de vakantie in ons huis in Beijing. Uw plan is om op 8 december in Beijing aan te komen en op 30 december 2014 te vertrekken. We zijn van plan om tijdens uw bezoek bij ons in Beijing te blijven. Uitgaven voor uw bezoek worden door u of door ons gedekt.
- Informatie over de uitnodigende persoon: ik ben [voeg de relatie van de afzender tot de ontvanger van de brief toe, bijvoorbeeld "uw biologische dochter"]. Mijn naam is [naam invullen]. Ik ben geboren op [voeg geboortedatum in]. Mijn telefoonnummer in Beijing is [vul het telefoonnummer in]. Ons adres is [adres invullen]. Andere details zijn te vinden in mijn paspoort betreffende paspoortinformatie en visuminformatie. Een fotokopie is hier ingesloten.
Voeg ten slotte de afsluiting toe , bijv. "Met vriendelijke groeten, [naam invullen]"
Overige informatie om in te sluiten
Ik adviseer de persoon die de uitnodiging verzendt om een kopie van de foto- en hoofdinformatiepagina te verstrekken vanuit zijn of haar paspoort. De persoon die de uitnodigingsbrief verzendt, moet ook een kopie van het verblijfsvisum (toestemming om in China te verblijven) in hun paspoort verstrekken.