Zakelijk reizen loont. Maar soms kan het moeilijk zijn om te rechtvaardigen. Denkt u erover om bezuinigen op zakenreizen als een manier om geld te besparen tijdens moeilijke economische tijden? Voor veel bedrijven is het een gemakkelijk doelwit. Geld besparen op vliegtickets, hotels en huurauto's kan direct naar de onderste regel.
Denk nog eens na: uit een onderzoek onder 15 grote industrieën is gebleken dat zakenreizen de verkoop stimuleren en grote winsten opleveren.
Bezuinigen op zakenreizen kan een vergissing zijn. Sterker nog, deze top 5 trends in zakelijke reizen laten zien hoe organisaties zakelijk reizen nog waardevoller kunnen maken. Met andere woorden, terwijl zakenreizen geld kosten, heeft dit een directe en positieve impact op de omzet van een bedrijf.
Impact van zakenreizen
Uit het onderzoek, uitgevoerd door IHS Global Insight namens de National Business Travel Association, bleek dat het gemiddelde incrementele rendement op investeringen voor zakenreizen 15 tot 1 bedraagt. Met andere woorden, voor elke dollar die wordt besteed aan zakenreizen, haalt het gemiddelde bedrijf een $ 15 winststijging door toegenomen omzet.
Specifiek, de studie vond dat zakenreizen kunnen bijdragen aan het verhogen van de verkoop. Organisaties met grotere zakelijke reisuitgaven hadden hogere verkoopvolumes. In de studie werd echter ook vastgesteld dat de retouren van zakenreizen per bedrijfstak varieerden. De incrementele ROI voor zakenreizen in de verwerkende industrie was bijvoorbeeld iets meer dan tien procent.
Voor de transportsector was dit iets meer dan 50%. Uw rendement op zakenreizen is dus afhankelijk van uw specifieke branche.
Het stimuleren van zakenreizen verdient niet alleen geld, maar creëert ook banen. De studie wees uit dat het verhogen van de reiskosten tot een optimaal niveau 5,1 miljoen nieuwe banen oplevert en meer dan 101 miljard dollar aan belastinginkomsten genereert.
Het is verleidelijk voor worstelende bedrijven om reisbudgetten te verlagen en te vertrouwen op teleconferenties in een poging hun winst te vergroten. Maar soms is de beste manier om een klant te winnen, een deal te sluiten en winst te maken, om in een vliegtuig te stappen en een face-to-face verbinding te maken.
Andere manieren om zakelijk te reizen betalen
Individuele reizigers willen misschien ook de waarde van zakenreizen maximaliseren door te verwijzen naar deze belastingtips en suggesties voor het bijhouden van reissombewijzen. U kunt ook de reiskosten voor zakenreizen verminderen door goedkopere vluchten te vinden .
Als ik op reis ben, probeer ik te optimaliseren aan de hand van de zakelijke reiskosten door de goedkoopste hotels te vinden die beschikbaar zijn. Als ik onderweg ben, ben ik daar om zaken te doen, geen vakantie te nemen.
Ook maken steeds meer zakenreizigers gebruik van ride share-diensten zoals Uber en Lyft. Ze zijn soms niet alleen goedkoper dan taxi's, maar ze kunnen ook handiger zijn voor zakenreizigers omdat alle facturering via het account van de gebruiker wordt gedaan. Dat maakt het eenvoudiger om bonnen later op te halen en uw onkostendeclaraties te maken.