Bij het boeken van een reservering voor een hotelkamer kan de gast worden gevraagd om een aanbetaling te doen, die wordt betaald, meestal per cheque of creditcard, door een gast die doorgaans gelijk is aan de verblijfskosten van één overnachting. Het doel van de aanbetaling is om een reservering te garanderen en het volledige bedrag wordt bij het uitchecken op de rekening van de gast toegepast.
Deze voorschotten, ook wel 'garantie' genoemd, helpen hotels , motels, pensions en andere vormen van accommodatie bij aankomst, budgetten voor de gasten en kosten van last-minute annuleringen.
Hoewel niet alle hotelkamers een aanbetaling vereisen, wordt de praktijk steeds gebruikelijker, vooral onder luxe en duurdere accommodaties zoals Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton en Park Hyatt-ketens.
Wat te controleren bij het inchecken
Wanneer u bij het hotel aankomt om in te checken , zal de conciërge of hotelmedewerker achter de receptie altijd vragen om een creditcard of bankpas om de kamerprijs in rekening te brengen, maar voordat ze dit doen, moeten zij u ook laten weten hoeveel uw kaart is. zal van tevoren worden geautoriseerd voor incidentele schade of schade.
Deze toeslag wordt beschouwd als aanbetaling en is doorgaans minder dan $ 100 per dag van uw verblijf, maar kan toenemen bij grotere en duurdere hotels. In elk geval moeten gerenommeerde hotels de gasten informeren over deze "aanbetaling" op het moment van reserveren om onnodige verrassingen te voorkomen. Op dit moment kunnen hotels u ook op de hoogte stellen van extra toeslagen zoals parkeren, kosten voor huisdieren of schoonmaakkosten, indien van toepassing, hoewel deze ook moeten worden vermeld op de website van het hotel.
Waarschuwing: als u een betaalpas gebruikt in plaats van een creditcard om te betalen voor uw hotelkamer, zal het hotel automatisch het volledige bedrag van de aanbetaling van uw bankrekening aftrekken. In tegenstelling tot creditcards, die ruimte bieden voor de tegoeden die op uw kredietwaardigheid beschikbaar zijn, worden betaalpassen alleen aan directe fondsen gekoppeld, dus pas op dat u uw rekening niet overdistrekt voordat u zelfs maar in de kamer bent gebleven!
Controleer altijd het annuleringsbeleid voor het boeken
Omdat aanbetalingen nogal duur kunnen worden in hotels van een hoger niveau, zoals het Ritz-Carlton, moeten gasten die een kamer willen reserveren, maar niet zeker zijn of ze het op tijd zullen hebben om in te checken, altijd rekening houden met het annuleringsbeleid van het hotel. vaak is een passage die zegt dat voorschotten niet worden gerestitueerd.
Met name wanneer u boekt op feestdagen of wanneer een groot evenement plaatsvindt, kunnen hotels de strikte naleving van hun annuleringsbeleid verhogen. In elk geval vereisen de meeste ook voorafgaande kennisgeving - die varieert van 24 uur tot een volledige week vóór de reserveringsdatum - vóór de annulering om eventuele extra kosten te vermijden.
Als u uw hotelkamer indirect boekt via een website van derden zoals Expedia, Expedia of Priceline, kunnen deze bedrijven aanvullende annuleringsvoorwaarden hanteren die afwijken van de hotelketens die zij vertegenwoordigen. Zorg ervoor dat u zowel het hotel als de website controleert om onnodige annuleringskosten te vermijden of uw aanbetaling te verliezen.