Dat ene ding dat je altijd moet doen voordat je weggaat
Een goede tip voor reizen die ik altijd voor iedereen aanbeveel, is kopieën van al uw belangrijke documenten scannen. Dit is een slim idee, want als u uw paspoort of bankpas kwijtraakt, wordt het veel gemakkelijker om deze te laten vervangen. Maak kopieën voordat u het huis verlaat en berg een set op in uw reisdagboek of ergens ver weg van de originelen. Meestal e-mail ik een kopie naar mijzelf en mijn ouders, zodat ik weet dat ik ze op elk moment altijd kan raadplegen.
Dit zijn de documenten die moeten worden opgenomen en hoe ze veilig kunnen worden gehouden:
Stap 1: Scan belangrijke reispapieren
Als u het niet wilt verliezen, weet u dat u het moet scannen. Als u geen scanner hebt, probeer dan een kantoorlocatie zoals Kinko's, anders kunt u gewoon een foto maken op uw telefoon of camera en deze naar uzelf e-mailen. Reisdocumenten die u mogelijk wilt scannen, zijn onder andere:
- Uw paspoort : ik zorg ervoor dat ik mijn belangrijkste fotopagina en alle pagina's met visumzegels scan (of maak foto's van). Je weet nooit wat je nodig hebt als je je paspoort verliest, dus het is het beste om alles bij te houden. Maak bij twijfel een woorddocument dat uw paspoortnummer, afgiftedatum en houdbaarheidsdatum bevat, want dit zijn de belangrijkste velden die u nodig hebt als u de uwe gestolen hebt.
- Visums: ik maak altijd een foto van belangrijke visums die je van tevoren moet aanvragen. Voor mij was dat mijn visum voor Rusland en China. Het is belangrijk om een kopie te hebben en op de hoogte te zijn van uw visumnummer, voor het geval u uw paspoort verliest en moet bewijzen dat u zich niet illegaal in het land bevindt.
- Vliegtuigtickets: je hebt waarschijnlijk een bevestiging voor deze online, maar zorg ervoor dat je deze e-mails niet verwijdert. Ik bewaar al mijn boekingsbevestigingen in een aparte map in mijn e-mail, dus ik weet altijd waar ik ze moet zoeken. Als het ergste gebeurt, kunt u de luchtvaartmaatschappij bellen, uw paspoortnummer en naam geven en zij zullen uw boeking kunnen vinden en uw bevestiging opnieuw kunnen verzenden, zodat u zich niet al te veel zorgen hoeft te maken over het verlies van deze gegevens.
- Creditcards of bankpassen (handig om het creditcardnummer te hebben bij het bellen of e-mailen van de bank): toen ik mijn bankpas in het buitenland verloor, was het veel gemakkelijker om een nieuwe aan te vragen wanneer ik de bank kon bellen en hen kon vertellen wat mijn huidige nummer van mijn kaart was. Dit is ook handig als u een week lang accommodatie online wilt boeken met uw kaart voordat u deze blokkeert, zodat u ergens moet blijven terwijl u wacht tot uw nieuwe kaart arriveert.
- Rijbewijs, studentenidentiteitskaart, ISIC of andere ID van de foto: Nogmaals, het is altijd handig om deze dingen te hebben, voor het geval je ze verliest. Het aanvragen van een nieuwe kopie kost altijd veel minder moeite als u over de gegevens van uw oude beschikt.
Stap 2: sla elk document op als een .jpeg- of een .gif-bestand
Na uw scan wordt u gevraagd om opslaan op te slaan als een JPG-, GIF- of PDF-document. Al deze opties zijn prima, maar ik ga meestal voor een .JPG, omdat ik weet dat ik deze op elke computer over de hele wereld kan openen.
Stap 3: e-mail de bestanden naar uzelf
Gemakkelijk peasy: uw volgende stap is om de bestanden naar uzelf te e-mailen. U kunt dit doen, ongeacht of u uw documenten hebt gescand of een foto hebt gemaakt met uw telefoon. Plaats de foto / scan gewoon op uw computer door uw USB- of SD-kaart aan te sluiten, voeg dit bestand vervolgens toe aan een e-mail en stuur het naar uzelf.
Ik stuur ook een kopie naar mijn ouders en een aantal van mijn goede vrienden, zodat ik als ik de toegang tot mijn e-mail verliest nog steeds toegang tot die documenten in het buitenland heb. Documenten die u op slechts één plaats opslaat, zijn documenten die u niet erg vindt om te verliezen, dus zorg ervoor dat uw kopieën op veel plaatsen zijn opgeslagen.
Stap 4: laat de e-mails op de server staan
Controleer uw e-mailaccount voordat u uw huis verlaat en zorg ervoor dat de documenten die u zelf hebt verzonden, correct zijn doorgekomen. Ik stuur de documenten gewoonlijk zonder onderwerp naar mijzelf, voor het geval dat mijn e-mailaccount wordt gehackt, en ik sla ze op in een map zodat ze niet gemakkelijk toegankelijk zijn via de zoekfunctie in mijn inbox.
Daarnaast zal ik een foto van belangrijke documenten op mijn telefoon en laptop bewaren, zodat ik ze gemakkelijk kan raadplegen in geval van nood.
Download belangrijke reisdocumenten waar en wanneer u ze nodig hebt
De documenten kunnen nu worden gedownload vanaf elke plek op de planeet waar u toegang hebt tot het internet en uw e-mail. Print de documenten uit en je hebt kopieën om je te helpen bij het vervangen ervan. Je eerste aanloophaven is waarschijnlijk de ambassade als je je paspoort bent kwijtgeraakt of als je je bankpas hebt verloren als je je creditcard of bankpas bent kwijtgeraakt.
Welke reisdocumenten heb ik nodig?
Lees meer over alle reisdocumenten die u nodig heeft of wilt hebben, zoals internationale rijbewijzen en meer - beslis of u ze nu nodig zult hebben, want met sommige reisdocumenten, zoals opnames van immunisaties (foto's), moet u wellicht vroeg beginnen om ze te krijgen voordat ze zijn jij gaat.
Dit artikel is bewerkt en bijgewerkt door Lauren Juliff.