Als u een Amerikaans staatsburger bent die een reis naar het buitenland plant, kunt u zich afvragen of er informatie is en hulp als er zich een noodsituatie voordoet in uw land van bestemming. Het Bureau voor Consulaire Zaken van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken biedt reizigers al vele jaren een manier om hun reizen te registreren, zodat ambassade- en consulaatmedewerkers ze kunnen vinden als er zich een natuurramp of burgerlijke onrust voordoet.
Dit programma, het Smart Traveler Enrollment Programme (STEP), bestaat uit drie componenten.
Persoonlijk profiel en toegangsrechten
Het eerste dat u moet doen om uw reis bij het ministerie van Buitenlandse Zaken te registreren, is om een persoonlijk profiel in te stellen, dat uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, contactpunten en een uniek wachtwoord bevat. U zult ook moeten beslissen wie u nog meer nodig zou kunnen hebben of toegang moet hebben tot uw contactgegevens in geval van een internationale noodsituatie. U kunt elke combinatie van familie, vrienden, wettelijke of medische vertegenwoordigers, leden van de media of leden van het Congres kiezen. U moet ten minste één telefoonnummer of e-mailadres opgeven dat het ministerie van Buitenlandse Zaken kan gebruiken om contact met u op te nemen in de Verenigde Staten om deel te nemen aan STEP.
Tip: als u de openbaarmaking van uw contactgegevens niet toestaat voorafgaand aan uw reis, kunnen medewerkers van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken niemand vertellen waar u zich bevindt, omdat de voorwaarden van de Privacywet dit beletten.
Dit betekent dat u de bekendmaking van uw persoonlijke gegevens aan ten minste één persoon naast uzelf moet toestaan, zodat iemand thuis u via STEP kan vinden als zich een ramp voordoet. Als u tijdens uw reis naar het buitenland hulp nodig heeft van uw ambassade of consulaat, moet u ook het Amerikaanse staatsburgerschap bewijzen.
Trip-specifieke informatie
Als u dat wenst, kunt u informatie over een aanstaande reis invoeren als onderdeel van het STEP-registratieproces. Met deze informatie kunnen medewerkers van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken u vinden en helpen als zich een ramp of een opstand voordoet of waarschijnlijk lijkt. Ze sturen u ook reiswaarschuwingen en reiswaarschuwingen voor uw bestemming (en). U kunt meerdere reizen registreren. Bovendien kunt u een groep reizigers registreren onder de naam van één reiziger, als u uw medereizigers opgeeft in het veld 'vergezellende reizigers'. Gezinsgroepen moeten zich op deze manier aanmelden, maar groepen niet-verwante volwassen reizigers moeten zich apart registreren, zodat het ministerie van Buitenlandse Zaken gegevens over noodgevallen voor elke persoon kan vastleggen en indien nodig kan gebruiken.
Door uw aanstaande reis te registreren bij het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, kunt u tijdige, bestemmingsspecifieke e-mails ontvangen die u op de hoogte houden van de actuele ontwikkelingen in de landen die u van plan bent te bezoeken. Als zich beveiligingsproblemen voordoen, neemt het ministerie van Buitenlandse Zaken proactief contact met u op zodat u niet uitsluitend op nieuwsberichten hoeft te vertrouwen om erachter te komen welke problemen zich op uw bestemming kunnen voordoen.
Tip: u kunt uw reisinformatie niet invoeren als: 1) uw land van bestemming geen Amerikaanse ambassade of consulaat heeft of 2) u geen lokale contactgegevens kunt verstrekken, zoals een hoteladres of het telefoonnummer van een vriend, wanneer je registreert je reis.
Abonnement voor reiswaarschuwingen, waarschuwingen en informatie
Als u wilt, kunt u zich ook aanmelden om e-mailupdates te ontvangen, inclusief reiswaarschuwingen, reiswaarschuwingen en landspecifieke informatie die is uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken . U kunt dit doen als onderdeel van het reisregistratieproces of als een afzonderlijk e-mailabonnement.
Kunnen niet-burgers zich inschrijven voor STEP?
Legale permanente inwoners (groene kaarthouders) mogen zich niet inschrijven voor STEP, maar kunnen deelnemen aan vergelijkbare programma's aangeboden door de ambassades en consulaten van hun landen van staatsburgerschap. Legale permanente inwoners van de Verenigde Staten mogen zich echter bij STEP registreren als onderdeel van een groep Amerikaanse reizigers, op voorwaarde dat het hoofdcontactpunt voor de groep een Amerikaans staatsburger is.
Het komt neer op
Als u uw reis registreert, kan het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken u op de hoogte stellen van potentiële reisgerelateerde problemen en u te hulp komen bij problemen in uw land van bestemming.
Het proces is snel en eenvoudig, vooral als u uw persoonlijk profiel hebt ingesteld. Waarom bezoekt u de STEP-website niet en begint u vandaag nog?